1. مجموعة الحاسب الآلي
• توثيق البيانات الخاصة بخريجي الجامعة في أرشيف خاص (ورقي والكتروني).
• تحديث قوائم الطلبة الخريجين وتجديد معلوماتها دورياً.
• إنشاء شبكة للاتصالات بين الخريجين.
• تحديث مستمر للموقع الالكتروني للمكتب في موقع الجامعة على الانترنت.
• التنسيق مع مركز المعلومات في الجامعة على تطوير آليات عمل مكتب الخرجين من خلال استغلال تقنيات المعلومات المتاحة.
• التنسيق لعمل نظام معلومات خاص للمكتب وتأسيس قاعدة بيانات خاصة بخريجي الجامعة.

2. مجموعة خدمة المجتمع
• مساعدة الخريجين في إيجاد مجالات متابعة دراساتهم العليا من خلال التوجيه وتقديم المشورة.
• تعميم الإعلانات المتعلقة بإكمال الدراسات العليا في مختلف الجامعات وتقديم الإيضاحات والمعلومات اللازمة.
• الاستفادة من الخريجين وخبراتهم بالمشاركة في إبداء آراءهم في البرامج والخطط الدراسية.
• التنسيق مع كليات الجامعة حيال استفادة مجالسها من مرئيات خريجيها لدراسة حلة معينة.
• إيجاد نوع من الدعم المادي والمعنوي لبرامج الجامعة وأنشطتها من خلال الخريجين والمؤسسات التي ينتمون إليها.